企業(yè)協(xié)同辦公管理平臺，把日常辦公、事件處理、公司文件流轉、審批等信息在公司的各部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。加強各部門間的辦公業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)內部信息共享與溝通交流，實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理，使管理更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。平臺支持多種訪問方式，除了傳統(tǒng)的電腦方式訪問外，還可以通過智能手機、平板電腦等智能終端設備進行訪問，方便隨時隨地進行事務處理。 提供公司文件收發(fā)、電子郵件、個人辦公、工作流、任務督辦促辦、公共事務、信息交流、即時通訊、系統(tǒng)管理、附件管理等應用模塊，從而達到高質量、高效率的工作管理要求。

·實現(xiàn)智能化辦公，提高辦公效率 ·實現(xiàn)移動化辦公，隨時隨地辦公 ·規(guī)范辦公流程，實現(xiàn)統(tǒng)一管理 ·科學化信息化管理，節(jié)省辦公時間 ·建立內部交流平臺，更高效地解決實際問題 ·實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、保證信息安全，整合信息孤島 ·實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公成本 ·規(guī)范企業(yè)管理行為

企業(yè)日常的業(yè)務中存在大量的文件處理工作，如電子檔案存儲、發(fā)布通知、記錄各種業(yè)務文本、接收外來文件等，均可以采用計算機文字處理技術生成各種文檔，并進行信息化處理，實現(xiàn)檔案和文件的科學化信息化管理。例如，相關管理人員如果要查詢某人的檔案信息或是相關文件，則只需要在OA 系統(tǒng)中輸入要檢索的關鍵字，即可查看到相關結果，節(jié)省了紙質檔案的查找時間。 建立了企業(yè)的內部交流中心，有效地解決企業(yè)各部門在實際工作中的溝通、協(xié)作等問題，使企業(yè)內部可以更好地溝通，進而更順暢更良性的發(fā)展；同時，為企業(yè)員工提供一個高度互動、個性化的工作環(huán)境。 通過OA 系統(tǒng)的文檔管理功能，實現(xiàn)各部門間的相關數(shù)據(jù)的整合，將內部資源進行統(tǒng)一管理，打破信息孤立分割，從而減少了信息斷點，實現(xiàn)資源共享。通過系統(tǒng)設置權限、登陸限制等功能，使系統(tǒng)可以自動識別登陸人員的身份及所具備的權限，確保指定資料只有被授權的人員才可訪問，未經授權的人員則無法查看，提高資料的安全保密性。 通過辦公自動化系統(tǒng)的實施應用，通過電子流程再現(xiàn)人工流程，逐步實現(xiàn)無紙辦公，，提高工作人員的工作效率，保證信息的上行下達。減少單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產增效的目的。 通過全面的分析梳理及業(yè)務流程再造，建立科學專業(yè)的信息流程，通過辦公自動化系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。