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    · 行業(yè)類型:裝修行業(yè) · 核心功能:(一)門店管理 1.?信息錄入:支持批量導入和單個錄入門店名稱、編號、負責人、地圖地址、聯(lián)系電話、門店面積、開業(yè)時間等信息。在錄入地圖地址時,提供地圖選點和手動輸入兩種方式,確保地址準確無誤。 1.?賬號開通:為每個門店開通獨立的登錄賬號,設置初始密碼,并支持密碼修改、找回密碼功能。同時,根據(jù)不同的門店角色(如店長、店員)分配相應的操作權限,如店長可進行門店信息修改、員工管理等操作,店員僅能進行基礎業(yè)務操作。 1.?門店數(shù)據(jù)分析:自動統(tǒng)計各門店的業(yè)務數(shù)據(jù),如訂單量、銷售額、客戶滿意度等,以圖表形式展示,方便管理層直觀了解各門店運營狀況,并進行門店間的橫向對比分析。 (二)采購管理 1.?采購信息錄入:除記錄采購地國家、省份、廠家信息,采購類別、數(shù)量、價格外,還需錄入采購日期、預計到貨日期、采購經(jīng)手人等信息。支持從常用廠家列表中快速選擇廠家,也可添加新廠家信息,新廠家信息錄入時包含廠家的詳細聯(lián)系方式、生產資質等資料。 1.?采購流程跟蹤:可實時跟蹤采購訂單的狀態(tài),包括已下單、已發(fā)貨、已到貨、退貨中、換貨中等。當訂單狀態(tài)發(fā)生變化時,系統(tǒng)自動向采購負責人發(fā)送消息提醒,同時記錄訂單狀態(tài)變更的時間和原因。 1.?采購成本分析:根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù),分析不同廠家、不同采購類別的成本變化趨勢,生成采購成本分析報告,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持,如建議在合適的時間點增加或減少某些材料的采購量。 (三)進出庫管理 1.?進庫管理: 1.?可根據(jù)采購數(shù)據(jù)自動匹配并添加進庫信息,也支持手動單獨增加進庫數(shù)據(jù)。在手動錄入時,提供商品信息自動聯(lián)想和填充功能,提高錄入效率。 1.?每個進庫商品有唯一進庫編號和進庫價格,同時記錄進庫時間、批次號、供應商等信息。支持對進庫商品進行抽檢,記錄抽檢結果。 1.?出庫管理: 1.?出庫類型包括銷售出庫、維修出庫、樣品出庫等,選擇出庫類型后,填寫出庫數(shù)量、送貨地址、送貨人、客戶信息等詳細內容。 1.?需添加具體出庫人后才能填寫出庫信息,出庫人從系統(tǒng)員工列表中選擇,且系統(tǒng)自動記錄出庫操作時間。出庫后庫存數(shù)據(jù)實時相應減少,并在庫存臺賬中記錄出庫明細。 1.?當庫存少于設定的預警值(如 2 件)時,系統(tǒng)自動向庫存管理人員發(fā)送微信、短信和系統(tǒng)內消息等多渠道預警提醒,預警消息包含商品名稱、庫存數(shù)量、建議補貨量等信息。 (四)供應鏈管理 1.?上游供應鏈信息:詳細記錄上游供應商營業(yè)執(zhí)照、供應材料內容、供應價格、最小起訂量、交貨周期、質量保證條款等信息。定期更新供應商的信用評級,評級依據(jù)包括交貨準時率、產品合格率、售后服務質量等。 1.?下游施工供應鏈信息:記錄下游施工方名稱、營業(yè)執(zhí)照、供應材料及供應價格、施工范圍、施工工期等信息。建立施工方的評價體系,施工完成后,根據(jù)工程質量、工期完成情況、客戶滿意度等對施工方進行打分評價,評價結果作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。 1.?供應鏈協(xié)同:實現(xiàn)上下游供應鏈的信息共享和協(xié)同作業(yè),如供應商可實時查看其供應材料的庫存情況,施工方能夠提前知曉所需材料的到貨時間,便于合理安排施工計劃。 (五)合同管理 1.?采購合同管理:可創(chuàng)建、編輯、查看采購合同,添加 PDF 格式附件存檔。合同模板支持自定義,合同內容包含采購商品明細、價格、交貨方式、付款方式、違約責任等條款。在合同執(zhí)行過程中,記錄付款進度、交貨進度,當出現(xiàn)違約情況時,系統(tǒng)自動提醒相關人員,并提供違約處理建議。 1.?設計合同管理:對設計合同進行全流程管理,包括合同簽訂、設計進度跟蹤、設計成果交付確認等。設計進度分為初稿設計、修改稿設計、終稿設計等階段,每個階段設置時間節(jié)點,系統(tǒng)自動提醒設計人員和客戶。客戶可在系統(tǒng)內對設計成果進行在線評價和反饋,設計人員根據(jù)反饋進行修改。 1.?施工合同管理:管理施工合同的各項信息,確保施工過程順利進行。合同中包含施工范圍、施工工期、工程質量標準、工程款支付方式等內容。施工過程中,記錄工程進度、質量檢查情況、變更事項等,生成施工日志。工程款支付按照合同約定的節(jié)點進行,系統(tǒng)自動提醒付款時間和金額。 (六)維修管理 1.?報修功能:門店通過賬號登錄,選擇保修類型(如質量問題保修、客戶使用問題保修等)、填寫保修具體事項,可上傳拍照或視頻,提交后生成保修時間。同時,系統(tǒng)自動關聯(lián)客戶信息、訂單信息,方便維修人員快速了解情況。 1.?提醒與工單安排:管理員或維修負責人接收微信推送或短信提醒,點擊安排工單上門服務。工單分配可根據(jù)維修人員的位置、工作飽和度、技能專長等因素進行智能分配,確保維修任務高效完成。維修人員接收工單后,可在系統(tǒng)內查看詳細的維修任務信息,包括客戶地址、聯(lián)系電話、故障描述等。 1.?維修結束確認:維修結束后,維修人員在系統(tǒng)內點擊維修結束,生成維修完成時間??蛻艨蓪S修服務進行評價,評價內容包括維修質量、服務態(tài)度、響應時間等,評價結果作為維修人員績效考核的依據(jù)之一。 (七)財務管理 1.?門店數(shù)據(jù)同步:實時同步門店管理中的門店數(shù)量、門店經(jīng)營狀態(tài)等信息,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。 1.?裝修費用管理:詳細記錄門店裝修各個板塊的裝修金額、預算金額、實際支付金額、a積等因素分攤到每個會計期間。 1.?財務報表生成:生成各類財務報表,如收支報表、利潤報表、資產負債表、現(xiàn)金流量表等。報表數(shù)據(jù)支持導出為 Excel、PDF 等格式,方便財務人員進行數(shù)據(jù)分析和匯報。同時,提供財務數(shù)據(jù)的同比、環(huán)比分析功能,直觀展示財務狀況的變化趨勢。 費用報銷管理:員工可在線提交費用報銷申請,填寫報銷事由、金額、上傳相關發(fā)票照片等附件。審批流程根據(jù)金額大小和費用類型自動流轉,審批通過后,系統(tǒng)自動生成記賬憑證,與財務系統(tǒng)無縫對接。
    已完結 2025-02-07發(fā)布
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